Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő

Adatkezelő: Szabó Petra
Levelezési cím: 9721 Gencsapáti, Hunyadi út 107.
E-mail: gencsapatihalloween@gmail.com

Adatvédelmi kérdéssel vagy személyes adatokkal kapcsolatos kéréssel a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni.

2. Cukorkavadász előregisztráció

A Cukorkavadász előregisztráció során nem kérünk nevet, e-mail-címet, telefonszámot vagy más közvetlen azonosító adatot. Kizárólag azt kérdezzük meg, hogy várhatóan hány gyermek vesz részt a jelentkezéshez kapcsolódóan. Ennek célja a várható létszám felmérése és a szervezés segítése. A létszámadatot nem használjuk a jelentkező személyének azonosítására.

3. Cukorkapont jelentkezés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám és a Cukorkapont pontos címe.

Cél: a jelentkezés elbírálása, a kijelölt terület ellenőrzése, kapcsolattartás, az elfogadásról vagy elutasításról történő értesítés, valamint az esemény megszervezése és lebonyolítása.

Jogalap: az adatkezelőnek a Gencsapáti Halloween megszervezéséhez és működőképes lebonyolításához fűződő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.

Az adatok forrása: az érintett, aki a jelentkezési űrlapot kitölti.

Az adatok megadásának szükségessége: a csillaggal jelölt adatok megadása a jelentkezés elbírálásához és a kapcsolattartáshoz szükséges. Ezek hiányában a Cukorkapont-jelentkezést nem tudjuk fogadni vagy elbírálni.

A Cukorkapont címének nyilvános térképes megjelenítése

A Cukorkapont címének nyilvános térképes megjelenítése a Cukorkapontként való részvétel szükséges része: a vadászok a nyilvános térkép alapján találják meg az elfogadott pontokat. Ennek jogalapja az adatkezelőnek a Gencsapáti Halloween megszervezéséhez és működőképes lebonyolításához fűződő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]. Elfogadott Cukorkapont esetén kizárólag a Cukorkapont címe jelenik meg; a név, e-mail-cím és telefonszám nem kerül nyilvánosságra.

A címek legkorábban 2026. október 30-án válnak elérhetővé, és 2026. október 31-én 20:00 órakor eltűnnek a nyilvános térképről. A jelentkező a jelentkezéskor külön jelölőnégyzetben tudomásul veszi ezt a működési feltételt. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat a gencsapatihalloween@gmail.com címen.

4. Segítő jelentkezés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám és annak rövid leírása, hogy a jelentkező miben tud segítséget nyújtani.

Cél: kapcsolatfelvétel és egyeztetés, valamint a felajánlások és szervezési feladatok összehangolása.

Jogalap: az adatkezelőnek a Gencsapáti Halloween megszervezéséhez és lebonyolításához fűződő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)].

Az adatok forrása: az érintett, aki a jelentkezési űrlapot kitölti.

Az adatok megadásának szükségessége: a csillaggal jelölt adatok megadása a kapcsolatfelvételhez és a segítség megszervezéséhez szükséges. Ezek hiányában a jelentkezést nem tudjuk fogadni.

Kérjük, hogy a szabad szöveges mezőben ne adj meg olyan személyes – különösen érzékeny – adatot, amely a jelentkezéshez nem szükséges.

5. Jogos érdek és tiltakozás

A Cukorkapont- és Segítő-jelentkezések kezelése azért szükséges, hogy a helyi közösségi rendezvényt biztonságosan, átláthatóan és működőképesen meg tudjuk szervezni, a jelentkezőkkel kapcsolatot tudjunk tartani, és a nyilvános térképen csak jóváhagyott Cukorkapontok jelenjenek meg.

Az adatkezelés korlátozott ideig tart, kizárólag a szükséges adatokra terjed ki, és a közvetlen elérhetőségek nem kerülnek nyilvánosságra. Az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a gencsapatihalloween@gmail.com címen. Ilyen esetben az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha igazolható, elsőbbséget élvező jogos ok indokolja annak folytatását.

6. Megőrzési idő

A Cukorkapont- és Segítő-jelentkezések személyes adatait az esemény megszervezéséhez, lebonyolításához és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó utólagos szervezési feladatokhoz szükséges ideig, de legkésőbb 2026. november 15-ig kezeljük, ezt követően töröljük.

A 2026-os jelentkezés során megadott e-mail-címeket nem használjuk fel automatikusan a következő évi rendezvény népszerűsítésére. A következő rendezvényről szóló értesítésekre külön, önkéntes feliratkozási lehetőséget biztosítunk.

7. Hozzáférés és technikai szolgáltatók

A személyes adatokhoz az adatkezelő, illetve az esemény szervezésében közreműködő személyek csak a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá. Az adatokat nem értékesítjük és nem használjuk az esemény megszervezésétől eltérő célra.

A weboldal működtetéséhez az alábbi technikai szolgáltatásokat használjuk:

• Supabase – adatbázis, hitelesítés és adminisztrációs háttér. A jelenlegi Supabase projekt régiója eu-west-1 (Írország).
• Netlify – weboldal-tárhely és szerveroldali funkciók.
• Resend – a Cukorkapontok elfogadásához/elutasításához kapcsolódó tranzakciós e-mailek továbbítása.
• Google Maps Platform – a térképi funkciók, Cukorkapontok és a Halloween Bázis megjelenítése.

E szolgáltatók saját al-adatfeldolgozókat is igénybe vehetnek, és a szolgáltatás jellegétől függően az adatkezelés egy része az Európai Gazdasági Térségen kívül is történhet. Ilyen esetben a szolgáltatók által alkalmazott, GDPR szerinti adattovábbítási garanciák irányadók.

8. Saját helyzet megjelenítése a térképen

A látogató saját döntése alapján engedélyezheti eszköze helymeghatározását. Ez nem kötelező a térkép használatához.

A Gencsapáti Halloween saját adatbázisában nem tárolja a látogató aktuális GPS-helyzetét, és abból nem készít mozgás- vagy útvonaltörténetet. A térkép Google Maps Platform használatával működik, ezért a Google a szolgáltatás működtetése során technikai adatokat – például IP-címet – kezelhet. A helymeghatározási engedély a böngésző vagy az eszköz beállításaiban visszavonható.

9. Adatbiztonság

Az adatok védelme érdekében az adatbázishoz és az adminisztrációs felülethez való hozzáférést jogosultsághoz kötjük. A szervezők kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges adatokhoz férhetnek hozzá, az adminisztrációs belépési adatokat pedig nem tesszük nyilvánossá.

Az interneten történő adattovábbítás és elektronikus tárolás teljes kockázatmentessége nem garantálható, azonban az adatkezelés jellegéhez és terjedelméhez igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk.

10. Automatizált döntéshozatal

A jelentkezések elbírálása során nem alkalmazunk kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást. A Cukorkapont-jelentkezések elfogadásáról vagy elutasításáról a szervezők döntenek.

11. Érintetti jogok

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását, továbbá jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

A kérelmek a gencsapatihalloween@gmail.com címen nyújthatók be. A kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.

12. Panasz és jogorvoslat

Ha kérdésed vagy kifogásod van, elsőként a gencsapatihalloween@gmail.com címen fordulhatsz hozzánk.

Emellett panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.

13. A tájékoztató módosítása

Ha a weboldal működése vagy az adatkezelés módja érdemben megváltozik, a tájékoztatót ennek megfelelően frissítjük. A mindenkor aktuális változat ezen az oldalon érhető el.